与田经理相识是一个偶然的机会,那是有一年在回家的火车上认识的。由于是老乡,攀谈起来便格外的亲切,更加有趣的是我俩同在一个城市,而且出生年月日都相同,用我们家乡的话讲就是真老庚。这样,我们变成了无话不谈的朋友。到后来,我们变成了知己。由于彼此的信任,我一直称他为田兄,他称我为老弟。于是,有一天,他谈到会计的事情,感慨万千。他见我喜欢动笔写点东西,于是,他将自己几年来做财务经理的经历告诉了我,临走还将他几年来写的有关他做财务经理的工作日记给我。并嘱托我,如果整理出来,有人感兴趣那也是不失为一件好事。不过,整理完后,日记一定要“完璧归田”哦。于是,我从头到尾仔细看了几遍。由于时间跨度大,更主要的是日记中的事情有很多是重复的,我只好删蘩就简,而且没有标出日期。对重复的事情,只录其一件,或将几次合并到一起。这样就以小标题的形式来记录田兄几年来做财务经理的历程。这姑且称之为解题吧。
1上任
经朋友介绍,我到一家新建的合资企业当会计,任财务部经理。
于是,我在单位办理了停薪留职的手续,单位效益不是太好,我还不想离开那里,也想为单位尽一份力量。但仔细想一想,我不走行吗?工资是那么的低,连老婆孩子都养不活,只好这样了。而单位正好在减员,我也算是对单位作出一份贡献吧。同时,我还辞掉了在附近一所中专学校代课的教学工作。上学期教的是企业会计,这学期安排我教会计原理。我走了,没办法,他们只好另外找人去了。实在是对不起了。
火车带着春天明媚的阳光,跨长江、过黄河,来到了华北大平原的一个小村庄。这里就是我要工作的新地方。
一进厂区,方知这是一个正在筹建中的合资企业,主厂房还在建设中,能够看见的是几根硕大的钢筋水泥柱子,有一些工人在那里忙碌着。
到了办公的地方,我先向总经理报到由于单位刚刚成立,机构还不健全,总经理是当地人,姓王,我叫他王总。他叫我田会计。就这样,我们认识了。
王总领我到财务部,认识我的搭档,一个当地老会计,说是老,其实只有30多岁。王总讲的老会计是说他当会计的时间长。
我的搭档姓水,叫水亮。我称他为水兄。通过交谈,水兄从事会计工作的时间有16年了。我说我才10年呢。水兄性格温和,走路不紧不慢,说话也是不紧不慢的,声音不大,但富有磁性。他还喜欢抽烟,而且酒量还可以,喝酒能磨蹭。从当晚的见面晚餐上我就看出来了。北方人喝酒是有名的。以前只是听说,今天可是亲眼所见了。
的工作。根据实际存在的问题一边尽快解决急需解决的问题,一边制定与之相关的规章制度。
通过实际观察,发现工程物资管理混乱,其表现:一是票据管理混乱,工程物资采购人员不知道采购物资后的单据交到哪里,有的就随手丢到一边。对此,我建议确立定期报帐制度,单据不能超过规定的报帐时间,否则对有关人员进行处罚。此一招解决了购货单据管理混乱的问题。二是工程物资出入库管理混乱。工程物资购进之后,入库没有入库单,领用示出库没有出库单,保管员只随便填写一个便条,并以此登记仓库帐。措施是立即印制入库单和出库单。三是工程物资库存现场管理混乱。各项物资没有分类,一古老儿放在一起,领用时找不到,有时还因此导致重复采购。对此,亲自到仓库,按物资的使用用途不同进行分类管理,分类码放,并印制了工程物资库存卡片,通过卡片可以一目了然的了解工程物资的库存情况。四是工程物消耗管理混乱。到施工现场转一转,发现有许多的物资随地丢掉了。了解后得知,对工程物资的消耗没有一个明确的管理办法。于是我建议,对工程物资施行预算定额管理包干工程项目除外。节约有奖,超额罚款此法后来用到生产消耗管理效果很好。通过一系列措施,从根本上解决了工程物资管理混乱的状态,取得了较好的效果。同时,在此基础上,又提前制定了一系列相关管理制度,如:备品备件管理制度、产成品管理制度、低值易耗品管理制度、委托加工材料管理制度、固定资产管理办法、财产清查管理办法等等。
由于在筹建期间,各项采购任务比较大,报销又没有一个标准,我根据企业的实际情况结合当地的实际消费水平,制定了差旅费报销管理制度。并得到一致通过和较好的执行。紧接着又制定了工资管理制度,使工资管理规范化,减少了工资管理的随意性。使工资管理变得比较透明,也受到了大家的欢迎。
上面的规章制度建立起来之后,各项财务管理制度也开始现有的建立。因为目前还在筹建期间,有许多问题还没有出现。但要做到未雨绸缪,先行一步。为此,先后制定了:现金管理制度、结算管理制度、各个会计岗位责任制、制定了公司会计核算流程、根据公司章程和合同制定了财务预算管理办法及财务决算管理办法、发票管理办法等等。
当财务上的制度制定以后,又开始参与公司全面管理方面的
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